(文/王婧仪 图/李娜)本月共召开了三次部门例会,每次例会都交代了不同的问题。
首先是档案入库问题。22届新生前来咨询需要建立新的档案,这就需要助理把这些档案按编号入库。鉴于此工作的重要性,部长将操作流程以文件形式发在工作群中供大家熟悉。助理们齐心协力,高效地完成了此项任务。其次是由于疫情的原因,专职老师都暂住中心以便进行线下心理咨询,兼职老师则改为线上咨询。助理们迅速熟悉了线上咨询的流程,保证即使在疫情的影响下,咨询工作依然能有序进行;在中心助理们也会自觉保持安静,不打扰专职老师们休息。最后是一些每次例会中都会强调的共性问题,如抄录要仔细,不要抄错姓名和学号、审核要从下往上,注意不要占用固定来访者的咨询时间、熟悉研究生预约的操作流程等。
本月每位助理都写了个人工作总结,对近一个学期以来在心理部的工作发表自己的见解和感想。大家都对工作中的注意事项进行了汇总,发表了自己的心得体会。虽然时间短暂,但大家都在心理部学到了很多、成长了很多。大家收获了友谊,交到了志同道合的朋友;学到了和老师沟通交流的小技巧;意识到职场工作和学校学习的不同;在工作中养成了认真细心、耐心负责的好习惯。相信这段经历对每位助理而言,都是难忘的回忆和宝贵的财富。
天水清相入,秋冬气始交。秋天与冬天即将交接班次,在这辞秋迎冬的时刻,心理部也迎来了新的一月。愿秋天的遗憾终被冬风吹散,大雪将至,新的故事开始......