3月6日、3月13日、3月20日和3月27日12:40-13:40，第30届学工处心理部在大学生活动中心四楼心理健康教育中心会议室召开三月四次部门会议，会议由徐学凯部长及徐文睿、张欣和张越等部员主持。

会议开始，部长针对助理们值班时的疏漏提出了一些注意事项。首先，第四班部员在拿取档案时要统一登记，建立的新档案取出时无需登记而在归还时登记归存；心理评估开展前，需要提前准备专家签到表，专家签到后再提交信息档案；重复档案问题需要具体情况具体分析，助理要灵活判断。其次，如果遇到电话打不通或电话非本人的情况，在来访者到达后要询问其正确的电话号码并在今日校园APP内更新，特殊情况下在电脑桌面上来访者通讯录内改正电话号码以方便后续工作。此外，会议还对部门合照、4月学工处大联谊等活动进行了一系列安排布置。
    会议最后，徐学凯部长表示，心理部部员要站好每一班岗，端正值班态度，落实值班任务，进一步提高服务质量，让同学们在温暖与关怀中度过美好的大学四年。