时间：2023-4-28  来源：第30届学工处心理部 作者：第30届学工处心理部

4月10日、和4月24日12:40-13:40，第30届学工处心理部在大学生活动中心四楼心理健康教育中心会议室召开四月两次部门会议，会议由徐学凯部长以及张欣、於友义等部员主持。

会议开始，部长针对近期助理们值班时的疏漏提出了一些注意事项。首先，各个班次的助理要熟悉线上预约咨询的流程，依次点击“今日校园”、“智慧思政”、“心理健康系统”、“咨询预约”、“选择校区”、“匹配咨询师”，以便同学来访时流畅教授；重复档案问题需要具体情况具体分析，助理要灵活判断；知情者同意书较少时就立即打印备用，一次打印50份。其次，如果遇到电话打不通或电话非本人的情况，在来访者到达后要询问其正确的电话号码并在今日校园APP内更新，特殊情况下在电脑桌面上来访者通讯录内改正电话号码以方便后续工作。此外，会议暂定学工处大联谊于6月1日开展，还对换届大会进行了系列安排布置。
    会议最后，徐学凯部长表示，心理部部员要站好每一班岗，端正值班态度，落实值班任务，进一步提高服务质量，让同学们在温暖与关怀中度过美好的大学四年。