时间：2023-5-30  来源：第30届学工处心理部 作者：第30届学工处心理部

5月8日、5月15日、和5月29日12:40-13:40，第30届学工处心理部在大学生活动中心四楼心理健康教育中心会议室召开五月三次部门会议，会议由徐学凯部长以及钱海乐、孙宏杰等部员主持。

会议开始，部长针对近期助理们值班时的疏漏提出了一些注意事项。首先，各个班次的助理要熟悉新的咨询抄录本，以第一页为模板规范填写，字迹要清晰；重复档案问题需要具体情况具体分析，助理要灵活判断；值班室的一次性水杯要及时清理，各个咨询室的垃圾也需定期处理并按照值日表完成各个房间的打扫工作。其次，如果遇到电话打不通或电话非本人的情况，在来访者到达后要询问其正确的电话号码并在今日校园APP内更新，特殊情况下在电脑桌面上来访者通讯录内改正电话号码以方便后续工作。此外，会议还对下周三的“十佳心理委员评选”活动作了准备安排。
    会议最后，徐学凯部长表示，要时刻保持警觉，确保工作顺利进行,更加专注于任务，细心处理每一项工作，进一步保障工作的质量和效率。