时间：2024-10-30  来源：第31届学工处心理部 作者：第31届学工处心理部

11月6日、13日、20日和27日12:40-13:40第31届学工处心理部在大学生活动中心四楼心理健康教育中心督导室召开十一月四次部门会议，会议由徐文睿部长主持。

    在本月的四次部门会议中，徐文睿部长对学工处心理部的工作进行了全面的审视与指导。会议在严谨而有序的氛围中进行，旨在提升部门工作效率与服务质量。会议重点包括四点，首先对值班助理的职责进行了明确，强调了对学号和年级信息的准确掌握，以及对值班流程的熟悉程度。其次要求沟通效率提升，针对群内回复问题，部长要求助理们必须及时、准确地回应，并在任务完成后进行反馈，确保工作交接的清晰性。再次，部长强调各个功能室的环境卫生，特别指出值班室的卫生问题，第四班同学要负责及时清理垃圾，同时要求所有值班助理注意桌面整洁，及时处理贴纸等杂物。最后徐部重申档案管理规范，在档案管理方面，提醒助理们在拿取档案时必须核对无误，同时鼓励同班助理相互监督，确保档案的准确性。

徐文睿部长在会议的最后，对部员们近期的工作进表示肯定，并指出了存在的问题，提出了具体要求。她强调，每位部员都应以热情和积极的态度迎接师生，尽职尽责地履行自己的职责，进一步提升服务水平，确保同学们在充满温馨与关怀的环境中度过大学生活。