为有序推进本学期心理健康教育相关工作，规范心理约谈、日常值班流程，扎实做好“10·25”心理健康主题宣传日筹备工作，我校花津校区心理部于2026年10月先后召开第二次、第三次、第四次部门例会，部门全体成员、指导老师参会，赭山校区相关人员线上同步参与会议。

 2026年10月14日，心理部于大学生活动中心一楼“学生之家”召开本学期第二次部门例会。会上，七位指导老师依次完成自我介绍，并对部门助理提出工作期许，希望大家秉持细心、耐心、热心的工作态度，在履职过程中锻炼统筹协调、语言表达与共情能力；同时着重强调保密纪律，严禁泄露来访者咨询信息，在校园内主动礼貌问好。会议对老助理的辛勤付出表示感谢，热烈欢迎新助理加入心理部大家庭。针对心理约谈工作，会议明确约谈组、接待组、机动组等专项小组分工，细化各组工作流程、对接节点与注意事项，要求工作人员接待来访者时语气亲切、言辞妥当，照顾来访同学情绪感受，稳妥有序完成心理约谈相关辅助工作。

 10月20日中午，第三次部门例会在大学生活动中心四楼督导室开展。本次会议围绕“10·25”心理健康主题宣传日活动展开研讨，本次活动以“倾听青春心声，护航多彩生命”为主题，定于10月21日在花津校区一食堂广场举办。会议敲定活动板块设置，规划心理科普展板、玩偶互动、风铃寄语、拍立得、拼贴诗、爱我证据、打卡抽奖等体验环节，明确各环节物资需求、流量管控、信息登记要求。同时细化展区值班排班、物资搬运、场地布置时间节点，落实摄影组、抽奖组、机动组等小组分工，规范现场仪容仪表、秩序维护、物资保管、收尾清场等工作要求，保障主题宣传活动平稳落地。

 10月28日中午，第四次部门例会如期举行。本次会议重点规范部门值班工作流程，划分值班班次，清晰界定首尾班次助理岗位职责，明确环境检查、物资补给、断电清场、工作报备等标准化要求，要求全体助理熟练掌握心理服务系统操作，熟记专职老师信息。会议着重重申隐私保护与职业伦理规范，严守保密底线，严禁外泄来访者资料、私自推送老师联系方式，与来访同学保持清晰工作边界。此外，会议提出物资节约管理要求，明确参会纪律、咨询接待规范、工作对接原则，引导大家遇到问题优先自主处理，无法解决时及时向老师、部长反馈求助。

 系列例会的召开，进一步厘清了心理部各项工作标准，压实岗位责任，统一工作方向。下一步，心理部全体成员将严格落实会议部署，恪守伦理规范、严守保密准则，认真落实日常值班、约谈辅助、心理健康宣传等各项任务，用心守护同学们的心理健康，为营造温暖包容的校园心理氛围贡献力量。